O-Skillsin näkyvyysasetukset – joustavuutta seuroille ja urheilijoille

Suunnistusseurojen, ryhmien ja yksittäisten urheilijoiden tarpeet vaihtelevat suuresti. Yhdelle on tärkeää, että toiminta näkyy avoimesti sidosryhmille ja uusille harrastajille, toiselle taas se, että harjoitukset pysyvät vain oman ryhmän sisällä. Lisäksi yksittäinen urheilija saattaa haluta tallentaa harjoituksia vain omaan käyttöönsä.

Näitä tilanteita varten O-Skillsin näkyvyysasetukset on rakennettu mahdollisimman joustaviksi. Yhdistämällä ryhmät ja näkyvyysvalinnat voit hallita tarkasti, kuka näkee mitäkin.

Tässä ohjekirjamainen katsaus siihen, miten näkyvyysasetukset toimivat ja miten niitä voi hyödyntää eri tilanteissa.

Näkyvyysasetusten perusperiaatteet

O-Skillsissä jokaiselle harjoitukselle ja tapahtumalle määritellään näkyvyys. Näkyvyys voidaan asettaa esimerkiksi:

• Julkinen – näkyy kaikille käyttäjille

• Ryhmä – näkyy vain valitun ryhmän hyväksytyille jäsenille

• Yksityinen – näkyy vain sinulle itsellesi

Näitä asetuksia voi käyttää sekä yksittäisissä harjoituksissa että ryhmien toiminnassa. Oikeilla valinnoilla sama palvelu palvelee koko seuraa, ryhmiä ja yksittäisiä urheilijoita rinnakkain.

Esimerkki 1: Seuran harjoitukset näkyviin kaikille

Tilanne:
Urheiluseura haluaa, että sen toiminta on avointa ja näkyy myös seuran ulkopuolisille. Samalla halutaan, että seuran omat jäsenet löytävät harjoitukset helposti yhdestä paikasta.

Toimi näin:

1. Perusta ryhmä, esimerkiksi ”Urheiluseura X”

2. Julkaise harjoitukset näkyvyydellä julkinen

3. Kutsu seuran jäsenet ryhmään kutsulinkillä
   – ryhmän ylläpitäjänä hyväksyt jäseniksi vain haluamasi henkilöt

Lopputulos:

• Seuran harjoitukset näkyvät kaikille O-Skillsissä

• Ryhmän kotisivulla näkyvät vain kyseisen seuran harjoitukset

• Ulkopuoliset näkevät toiminnan, mutta eivät pääse ryhmän sisälle

Esimerkki 2: Kilparyhmän harjoitukset vain omalle porukalle

Tilanne:
Seuran kilparyhmä haluaa jakaa harjoitukset, analyysit ja sisäiset tapahtumat vain ryhmän jäsenten kesken.

Toimi näin:

1. Perusta ryhmä, esimerkiksi ”Kilparyhmä X”

2. Julkaise kaikki harjoitukset näkyvyydellä ryhmä

3. Halutessasi aseta omassa profiilissasi ryhmä oletusnäkyvyydeksi
   – näin uudet harjoitukset tulevat automaattisesti oikein

4. Kutsu ryhmän jäsenet kutsulinkillä ja hyväksy vain valitut henkilöt

Lopputulos:

• Harjoitukset näkyvät vain ryhmän hyväksytyille jäsenille

• Ulkopuoliset eivät näe sisältöä eivätkä tiedä harjoitusten yksityiskohtia

• Ryhmässä voi jakaa vapaasti sisäistä tietoa ja suunnitelmia

Esimerkki 3: Yksityinen harjoitus vain omaan käyttöön

Tilanne:
Yksittäinen urheilija haluaa tallentaa harjoituksen, GPS-jäljen ja muistiinpanot vain itseään varten.

Toimi näin:

1. Julkaise harjoitus tai tapahtuma

2. Aseta näkyvyydeksi yksityinen

3. Lisää tarvittaessa GPS-pohja ja lataa GPS-jälki
   – voit asettaa myös näille näkyvyydeksi yksityinen

Lopputulos:

• Kukaan muu ei näe harjoitusta, GPS-jälkeä tai muistiinpanoja

• Voit käyttää O-Skillsiä omana harjoituspäiväkirjanasi

• Täydellinen yksityisyys säilyy

Näkyvyyden todentaminen tapahtumasta

Kalenterissa näkyvyyden näet pienestä kirjaimesta oikeassa alakulmassa. G=Group, P = private.

Itse tapahtumassa näkyvyys on kuvattu tapahtuman otsikossa. Näkyvyys: Public, Group, Private

Yhteenveto

O-Skillsin näkyvyysasetukset perustuvat yksinkertaiseen mutta tehokkaaseen ideaan:

• Ryhmä määrittelee kenelle sisältö on tarkoitettu

• Näkyvyys määrittelee kuka sen näkee

Yhdistämällä eri ryhmiä ja näkyvyysasetuksia voit rakentaa juuri omaan tarpeeseesi sopivan kokonaisuuden – olitpa sitten koko seuran ylläpitäjä, ryhmän valmentaja tai yksittäinen urheilija.

Joustavuus on O-Skillsin vahvuus: sama alusta palvelee avoimuutta, yhteisöllisyyttä ja yksityisyyttä – tilanteen mukaan.