Talkoot haltuun OSkillsillä - talkoot toiminnallisuus auttaa!

Talkoiden vapaaehtoisten kasaaminen ei ole helppoa!
Talkoiden järjestäminen on monessa seurassa ja yhteisössä yllättävän työlästä. Tietoa on useassa paikassa: osa ilmoittautuu viestillä, osa sähköpostilla ja osa vasta paikan päällä. Järjestäjä ei tiedä varmasti, kuka on tulossa, montako ihmistä kuhunkin tehtävään tarvitaan tai mihin rooleihin kaivataan vielä lisää tekijöitä. Myös osallistujalle tilanne voi olla epäselvä – mitä minun pitäisi tehdä, keneltä kysyn lisätietoja ja voinko ottaa kaverin mukaan?

Tämä johtaa viime hetken säätöön, epätasaiseen työnjakoon ja turhaan stressiin juuri silloin, kun keskittyminen pitäisi olla itse tapahtumassa.

Ratkaisu: OSkillsin talkoot-toiminnallisuus
OSkillsin talkoot-toiminnallisuus on suunniteltu poistamaan tämä epäselvyys. Se kokoaa talkoiden kaikki oleelliset tiedot yhteen näkymään – sekä järjestäjän että vapaaehtoisen kannalta.

Järjestäjä määrittelee selkeät roolit ja tehtävät, asettaa tarvittavan henkilömäärän ja nimeää vastuuhenkilön. Järjestelmä näyttää reaaliajassa, montako vapaaehtoista on jo ilmoittautunut ja mihin rooleihin tarvitaan vielä lisää tekijöitä.

Vapaaehtoinen puolestaan näkee helposti:

• mitä tehtäviä on tarjolla

• missä on eniten tarvetta

• mihin hän on jo ilmoittautunut

• kuka toimii yhteyshenkilönä

Ilmoittautuminen on helppoa, ja muutokset tai peruutukset onnistuvat ilman erillisiä viestiketjuja. Talkoisiin on myös luontevaa lähteä yhdessä – esimerkiksi kaverin kanssa samaan rooliin.

Lopputulos
OSkills tekee talkoista ennakoitavia, läpinäkyviä ja helppoja. Vähemmän manuaalista koordinointia, parempi näkyvyys ja tyytyväisemmät vapaaehtoiset. Kun järjestäminen toimii, yhteisö voi keskittyä siihen, mikä on tärkeintä: onnistuneeseen tapahtumaan ja hyvään talkoohenkeen.

Katso testi-talkoot osoitteessa:https://www.o-skills.fi/events/volunteer/2047/

Ja kuten kaikki O-skillsissä - tämä on tehty käyttäjiä varten. Sanokaa jos jotakin halutaan lisää. Todennäköisesti se syntyy suhtnopsaan!