Käyttöohjeet seuran ylläpitäjälle

Sisällysluettelo

1. Johdanto
2. Pääsy ylläpitopaneeliin
3. Ylläpitopaneelin yleiskatsaus
4. Jäsenhallinta
5. Ylläpitäjien hallinta
6. Seuran tiedot ja asetukset
7. Tapahtumien hallinta
8. Raportit ja tilastot
9. Viestintä
10. Usein kysytyt kysymykset

---

Johdanto

Tämä ohje on tarkoitettu O-Skills-järjestelmän seuran ylläpitäjille. Ohjeessa käydään läpi kaikki keskeiset toiminnot, joita tarvitset seurasi hallintaan.

Mikä on seura?

Seura (Club) on O-Skills-järjestelmässä suunnistusseura, jolla on:

• Jäseniä
• Ylläpitäjiä
• Tapahtumia
• Logo ja värit
• Yhteystiedot

Ylläpitäjän vastuut

Seuran ylläpitäjänä sinulla on vastuu:

• Jäsenten hallinnasta
• Jäsenhakemusten käsittelystä
• Seuran tietojen ylläpidosta
• Ylläpitäjien nimeämisestä
• Tapahtumien hallinnasta (jos seura järjestää tapahtumia)
• Viestinnästä jäsenille

Ylläpitäjän oikeudet

Seuran ylläpitäjänä sinulla on oikeus:

• Hyväksyä ja hylätä jäsenhakemuksia
• Poistaa jäseniä
• Lisätä ja poistaa ylläpitäjiä
• Muokata seuran tietoja
• Ladata seuran kuva
• Tarkastella tilastoja ja raportteja
• Viedä tietoja (CSV, Excel)
• Hallita seuran tapahtumia

---

Pääsy ylläpitopaneeliin

Miten pääsen ylläpitopaneeliin?

1. Kirjaudu sisään O-Skills-järjestelmään
2. Siirry seurasi sivulle:
   • Klikkaa "Seurat"-linkkiä
   • Etsi seurasi
   • Klikkaa seuran nimeä
3. Jos olet ylläpitäjä, näet "Ylläpito"-painikkeen seuran sivulla
4. Klikkaa "Ylläpito"-painiketta päästäksesi ylläpitopaneeliin

Vaihtoehtoinen tapa:

1. Siirry profiiliisi
2. Näet "Seuran ylläpito"-linkin, jos olet ylläpitäjä
3. Klikkaa linkkiä päästäksesi suoraan ylläpitopaneeliin

Kuka voi olla ylläpitäjä?

Seuran ylläpitäjäksi voi olla määritetty:

• Seuran perustaja
• Erikseen lisätyt ylläpitäjät
• Järjestelmän pääkäyttäjät (staff)

---

Ylläpitopaneelin yleiskatsaus

Ylläpitopaneeli on jaettu useaan osioon, jotka näkyvät vasemmalla sivupalkissa:

1. Yleiskatsaus (Overview)

• Näyttää seuran keskeiset tilastot
• Jäsenmäärä ja kehitys
• Tulevat tapahtumat
• Viimeisimmät jäsenhakemukset
• Pikavalinnat yleisiin toimintoihin

2. Jäsenet (Members)

• Jäsenluettelo
• Jäsenhakemusten hyväksyntä
• Jäsenten hallinta
• Jäsenten haku ja suodatus
• Jäsentietojen vienti

3. Hyväksynnät (Approvals)

• Erillinen seuran jäsenhakemusten hyväksyntäpaneeli
• Automaattisen hyväksynnän kytkin (Päällä/Pois) uusille jäsenille
• Massatoiminnot: "Hyväksy kaikki" ja "Hylkää kaikki"
• Jäsenhakemusten tilastot ja sivutus

4. Ylläpitäjät (Maintainers)

• Ylläpitäjäluettelo
• Ylläpitäjien lisääminen
• Ylläpitäjien poistaminen
• Ylläpitäjien haku

5. Asetukset (Settings)

• Seuran perustiedot
• Yhteystiedot
• Logo ja värit
• Näkyvyysasetukset
• Seuran kuvaus

6. Raportit (Reports)

• Jäsentilastot
• Osallistumistilastot
• Tapahtumatilasto
• Analytiikka
• Tietojen vienti

---

Jäsenhallinta

Jäsenluettelo

Jäsenluettelo näyttää kaikki seuran jäsenet.

Jäsenluettelon tarkastelu:

1. Siirry "Jäsenet"-osioon
2. Näet listan kaikista jäsenistä
3. Jokaisesta jäsenestä näkyy:
   • Nimi
   • Käyttäjätunnus
   • Liittymispäivä
   • Viimeisin osallistuminen
   • Osallistumisten määrä

Jäsenten haku ja suodatus:

1. Käytä hakukenttää etsiäksesi jäseniä nimellä
2. Voit suodattaa jäseniä:
   • Aktiivisuuden mukaan
   • Liittymispäivän mukaan
   • Osallistumisten määrän mukaan
3. Voit järjestää jäseniä:
   • Nimen mukaan (A-Ö)
   • Liittymispäivän mukaan (uusin/vanhin)
   • Osallistumisten mukaan (eniten/vähiten)

Jäsenhakemusten käsittely

Kun uusi käyttäjä hakee jäsenyyttä seuraasi:

Hakemuksen tarkastelu:

1. Siirry "Hyväksynnät"-osioon
2. Näet "Odottavat hakemukset" -osion
3. Klikkaa hakemusta nähdäksesi hakijan tiedot:
   • Nimi
   • Käyttäjätunnus
   • Profiili
   • Osallistumishistoria
   • Hakemuksen päivämäärä

Hakemuksen hyväksyminen:

1. Klikkaa "Hyväksy"-painiketta
2. Hakija saa automaattisesti ilmoituksen hyväksynnästä:
   • Sähköposti-ilmoitus (jos hakija on sallinut)
   • Mobiili-ilmoitus (jos hakijalla on mobiilisovellus)
3. Hakija näkyy nyt jäsenluettelossa
4. Hakija saa seuran jäsenen oikeudet

Hakemuksen hylkääminen:

1. Klikkaa "Hylkää"-painiketta
2. Voit kirjoittaa hylkäyksen syyn (valinnainen mutta suositeltava)
3. Vahvista hylkäys
4. Hakija saa ilmoituksen hylkäyksestä ja mahdollisesta syystä

Massahyväksyntä:

Jos sinulla on useita hakemuksia odottamassa:

1. Siirry "Hyväksynnät"-osioon
2. Klikkaa "Hyväksy kaikki", jos haluat hyväksyä kaikki odottavat hakemukset
3. Klikkaa "Hylkää kaikki", jos haluat hylätä kaikki odottavat hakemukset
4. Käytä sivutusta, jos hakemuksia on paljon

Vinkit jäsenhakemusten käsittelyyn:

• Käsittele hakemukset säännöllisesti (vähintään kerran viikossa)
• Tarkista hakijan profiili ja osallistumishistoria
• Jos hylkäät hakemuksen, kerro syy - hakija voi korjata asian ja hakea uudelleen
• Voit ottaa automaattisen hyväksynnän käyttöön tai pois käytöstä suoraan "Hyväksynnät"-osiosta

Jäsenen poistaminen

Jos jäsen haluaa erota tai on syytä poistaa jäsen:

1. Etsi jäsen jäsenluettelosta
2. Klikkaa jäsenen nimen vieressä olevaa "Poista"-painiketta
3. Vahvista poisto
4. Jäsen poistetaan seurasta välittömästi

Mitä tapahtuu poiston jälkeen:

• Jäsen menettää seuran jäsenyyden
• Jäsenen osallistumishistoria säilyy
• Jäsen voi hakea jäsenyyttä uudelleen
• Jäsen saa ilmoituksen poistosta

Jäsentietojen vienti

Voit viedä jäsentiedot eri formaateissa:

1. Siirry "Jäsenet"-osioon
2. Klikkaa "Vie jäsentiedot" -painiketta
3. Valitse formaatti:
   • CSV (taulukkolaskentaohjelmiin)
   • Excel
4. Valitse, mitä tietoja haluat viedä:
   • Perustiedot (nimi, käyttäjätunnus)
   • Yhteystiedot (sähköposti)
   • Emit-numerot
   • Osallistumistilastot
5. Lataa tiedosto

Käyttötarkoituksia:

• Jäsenrekisterin ylläpito
• Tilastojen tekeminen
• Viestinnän suunnittelu
• Raportointi hallitukselle

---

Ylläpitäjien hallinta

Ylläpitäjäluettelo

Ylläpitäjäluettelo näyttää kaikki seuran ylläpitäjät.

Ylläpitäjien tarkastelu:

1. Siirry "Ylläpitäjät"-osioon
2. Näet listan kaikista ylläpitäjistä
3. Jokaisesta ylläpitäjästä näkyy:
   • Nimi
   • Käyttäjätunnus
   • Rooli (perustaja/ylläpitäjä)
   • Lisäyspäivä

Ylläpitäjän lisääminen

Voit lisätä uusia ylläpitäjiä seurallesi:

1. Siirry "Ylläpitäjät"-osioon
2. Klikkaa "Lisää ylläpitäjä"
3. Hae käyttäjää:
   • Kirjoita käyttäjän nimi tai käyttäjätunnus
   • Järjestelmä näyttää hakutulokset
4. Klikkaa "Lisää ylläpitäjäksi" sen käyttäjän kohdalla, jonka haluat lisätä
5. Käyttäjä saa ylläpitäjän oikeudet välittömästi
6. Käyttäjä saa ilmoituksen ylläpitäjäksi lisäämisestä

Kuka voi olla ylläpitäjä:

• Seuran jäsen (suositeltava)
• Mikä tahansa rekisteröitynyt käyttäjä

Ylläpitäjän oikeudet:

• Kaikki ylläpitäjät saavat samat oikeudet
• Ylläpitäjät voivat:
• Hyväksyä jäsenhakemuksia
• Poistaa jäseniä
• Lisätä ja poistaa muita ylläpitäjiä
• Muokata seuran tietoja
• Tarkastella raportteja

Vinkit ylläpitäjien valintaan:

• Valitse luotettavia henkilöitä
• Varmista, että ylläpitäjät ymmärtävät vastuunsa
• Pidä ylläpitäjien määrä kohtuullisena (3-5 riittää useimmille seuroille)
• Poista passiiviset ylläpitäjät

Ylläpitäjän poistaminen

Jos ylläpitäjä ei ole enää aktiivinen tai haluaa luopua tehtävästä:

1. Siirry "Ylläpitäjät"-osioon
2. Etsi ylläpitäjä listalta
3. Klikkaa "Poista ylläpitäjä" -painiketta
4. Vahvista poisto
5. Käyttäjä menettää ylläpitäjän oikeudet välittömästi
6. Käyttäjä saa ilmoituksen ylläpitäjän oikeuksien poistosta

Huom!

• Et voi poistaa seuran perustajaa
• Et voi poistaa itseäsi, jos olet ainoa ylläpitäjä
• Ylläpitäjän poistaminen ei poista hänen jäsenyyttään

---

Seuran tiedot ja asetukset

Perustiedot

Seuran perustietojen muokkaus:

1. Siirry "Asetukset"-osioon
2. Näet lomakkeen, jossa voit muokata:
   • Seuran nimi
   • Kuvaus
   • Kotisivu (URL)
   • IRMA-linkki
3. Tallenna muutokset

Yhteystiedot:

1. Samassa lomakkeessa voit muokata:
   • Katuosoite
   • Postinumero ja -toimipaikka
   • Puhelinnumero
2. Tallenna muutokset

Vinkit:

• Pidä tiedot ajan tasalla
• Varmista, että yhteystiedot ovat oikein
• Kirjoita selkeä ja informatiivinen kuvaus
• Lisää linkki seuran kotisivulle

Värit

Seuran värin asettaminen:

1. Siirry "Asetukset"-osioon
2. Valitse "Värit"-välilehti
3. Syötä värikoodi (HEX-muodossa, esim. #FF0000)
4. TAI käytä värinvalitsinta
5. Tallenna

Värin käyttö:

• Väri näkyy seuran sivulla
• Väri näkyy tapahtumissa
• Väri näkyy jäsenten profiileissa

Tapahtumien hallinta

Seuran tapahtumat

Seuran ylläpitäjänä voit hallita seuran tapahtumia.

Tapahtumien tarkastelu:

1. Siirry seuran sivulle
2. Klikkaa "Tapahtumat"-välilehteä
3. Näet listan kaikista seuran tapahtumista:
   • Tulevat tapahtumat
   • Menneet tapahtumat
4. Voit suodattaa tapahtumia:
   • Päivämäärän mukaan
   • Tapahtumatyypin mukaan

Tapahtuman luonti:

Seuran ylläpitäjänä voit luoda tapahtumia seuran nimissä:

1. Siirry tapahtumakalenteriin
2. Klikkaa "Luo tapahtuma"
3. Valitse seurasi järjestäjäksi
4. Täytä tapahtuman tiedot
5. Tallenna

Tapahtuman muokkaus:

Jos seura on tapahtuman järjestäjä, voit muokata sitä:

1. Avaa tapahtuma
2. Klikkaa "Muokkaa" (näkyy vain ylläpitäjille)
3. Tee tarvittavat muutokset
4. Tallenna

Tapahtuman ylläpito:

Seuran ylläpitäjänä sinulla on oikeus:

• Muokata tapahtuman tietoja
• Hallita osallistujia
• Lisätä tuloksia
• Lähettää viestejä osallistujille
• Poistaa tapahtuma

Lisätietoja: Katso tarkemmat ohjeet tapahtumien hallintaan "Ryhmän ylläpitäjän ohjeesta" - toiminnot ovat samat.

---

Raportit ja tilastot Raportit

Raportit-osio tarjoaa kattavat tilastot seurasi toiminnasta.

Jäsentilastot

Jäsenmäärän kehitys:

1. Siirry "Raportit"-osioon
2. Valitse "Jäsentilastot"
3. Valitse aikaväli (kuukausi, vuosi, kaikki)
4. Näet:
   • Jäsenmäärän kehitys (kaavio)
   • Uudet jäsenet aikavälillä
   • Eronneet jäsenet
   • Nettokasvu
5. Voit viedä tilastot (CSV/Excel)

Jäsenten aktiivisuus:

1. Valitse "Aktiivisuustilastot"
2. Näet:
   • Aktiiviset jäsenet (osallistuneet viimeisen 3 kk aikana)
   • Passiiviset jäsenet
   • Aktiivisuusjakauma
   • Aktiivisimmat jäsenet
3. Voit suodattaa aikavälillä

Osallistumistilastot

Osallistumiset tapahtumiin:

1. Siirry "Raportit"-osioon
2. Valitse "Osallistumistilastot"
3. Valitse aikaväli
4. Näet:
   • Osallistumisten määrä aikavälillä
   • Osallistumisten kehitys (kaavio)
   • Osallistumisten jakautuminen tapahtumittain
   • Keskimääräinen osallistujamäärä per tapahtuma

Osallistumisten jakautuminen:

1. Valitse "Jakautuminen"
2. Näet:
   • Osallistumiset lajeittain
   • Osallistumiset sarjoittain
   • Osallistumiset kuukausittain
   • Graafinen esitys

Tapahtumatilasto

Seuran tapahtumat:

1. Siirry "Raportit"-osioon
2. Valitse "Tapahtumatilasto"
3. Valitse aikaväli
4. Näet:
   • Tapahtumien määrä aikavälillä
   • Tapahtumien jakautuminen tyypeittäin
   • Keskimääräinen osallistujamäärä
   • Suosituimmat tapahtumat

Seuran parhaat suoritukset:

1. Valitse "Parhaat suoritukset"
2. Näet:
   • Top 10 sijoitukset
   • Sarjoittain
   • Vuosittain
   • Jäsenittäin

Analytiikka

Seuran kehitys:

1. Siirry "Raportit"-osioon
2. Valitse "Analytiikka"
3. Näet:
   • Jäsenmäärän kehitys
   • Osallistumisten kehitys
   • Tapahtumien määrän kehitys
   • Tulosten kehitys
   • Trendit ja ennusteet

Raporttien vienti

Kaikki raportit voi viedä eri formaateissa:

1. Avaa haluamasi raportti
2. Klikkaa "Vie raportti" -painiketta
3. Valitse formaatti:
   • CSV (taulukkolaskentaohjelmiin)
4. Valitse, mitä tietoja haluat viedä
5. Lataa tiedosto

Käyttötarkoituksia:

• Hallituksen raportit
• Vuosikertomukset
• Toiminnan suunnittelu
• Budjetointi
• Tilastojen jakaminen jäsenille

---

Viestintä

Viestien lähettäminen jäsenille

Seuran ylläpitäjänä voit lähettää viestejä jäsenille.

Viestin lähettäminen:

1. Siirry "Jäsenet"-osioon
2. Valitse jäsenet, joille haluat lähettää viestin:
   • Valitse yksittäisiä jäseniä (valintaruudut)
   • TAI valitse "Kaikki jäsenet"
   • TAI suodata jäseniä ja valitse suodatetut
3. Klikkaa "Lähetä viesti"
4. Kirjoita viesti:
   • Otsikko
   • Sisältö
5. Valitse lähetystapa:
   • Järjestelmän sisäinen viesti
   • Sähköposti (jos jäsenet ovat sallineet)
6. Klikkaa "Lähetä"

Viestintäkanavat:

• Järjestelmän viestit: Kaikki jäsenet saavat viestin järjestelmään
• Sähköposti: Jäsenet, jotka ovat sallineet sähköpostit, saavat viestin sähköpostiinsa
• Mobiili: Jäsenet, joilla on mobiilisovellus, saavat push-ilmoituksen

Vinkit viestintään:

• Lähetä viestejä vain tärkeistä asioista
• Älä lähetä liikaa viestejä (max 1-2 viikossa)
• Kirjoita selkeästi ja ytimekkäästi
• Käytä kuvaavia otsikoita
• Kunnioita jäsenten ilmoitusasetuksia

Tapahtumailmoitukset

Ilmoitus tulevasta tapahtumasta:

1. Avaa tapahtuma
2. Klikkaa "Lähetä ilmoitus"
3. Valitse vastaanottajat:
   • Kaikki seuran jäsenet
   • Vain ilmoittautuneet
   • Vain ei-ilmoittautuneet
4. Kirjoita viesti
5. Lähetä

Muistutus ilmoittautumisesta:

1. Avaa tapahtuma
2. Klikkaa "Lähetä muistutus"
3. Järjestelmä lähettää automaattisen muistutuksen jäsenille, jotka eivät ole ilmoittautuneet
4. Voit muokata viestin sisältöä
5. Lähetä

Uutiskirjeet

Jos seurallasi on liitettyjä ryhmiä, voit käyttää ryhmien uutiskirjetoimintoa:

1. Siirry ryhmän ylläpitopaneeliin
2. Valitse "Uutiskirjeet"
3. Luo uutiskirje (katso "Ryhmän ylläpitäjän ohje")

Viestintähistoria

Lähetettyjen viestien tarkastelu:

1. Siirry "Viestit"-osioon
2. Valitse "Lähetetyt viestit"
3. Näet listan kaikista lähetetyistä viesteistä:
   • Päivämäärä
   • Otsikko
   • Vastaanottajien määrä
   • Lähetystapa
4. Voit klikata viestiä nähdäksesi yksityiskohdat

---

Usein kysytyt kysymykset

Ylläpito

K: Miten saan ylläpitäjän oikeudet?

V: Ylläpitäjän oikeudet myöntää seuran nykyinen ylläpitäjä tai järjestelmän pääkäyttäjä. Ota yhteyttä seurasi ylläpitäjiin.

K: Voiko ylläpitäjän oikeuksia rajoittaa?

V: Ei, kaikilla ylläpitäjillä on samat oikeudet. Jos haluat rajoitetumpia oikeuksia, harkitse muuta ratkaisua.

K: Miten monta ylläpitäjää seuralla voi olla?

V: Ei ole rajoitusta, mutta suositus on 3-5 ylläpitäjää. Liian monta ylläpitäjää voi aiheuttaa sekaannusta.

K: Voiko ylläpitäjän poistaa?

V: Kyllä, mikä tahansa ylläpitäjä voi poistaa muita ylläpitäjiä (paitsi perustajaa). Et voi poistaa itseäsi, jos olet ainoa ylläpitäjä.

Jäsenhallinta

K: Miten usein jäsenhakemuksia pitää käsitellä?

V: Suositus on vähintään kerran viikossa. Nopea käsittely parantaa käyttäjäkokemusta.

K: Voiko jäsenhakemuksen hyväksyä automaattisesti?

V: Kyllä. Voit ottaa automaattisen hyväksynnän käyttöön tai pois käytöstä "Hyväksynnät"-osion kytkimestä. Tämä sopii avoimille seuroille.

K: Mitä tehdä, jos jäsen haluaa erota?

V: Jäsen voi erota itse seuran sivulla. Jos jäsen pyytää sinua poistamaan hänet, voit tehdä sen "Jäsenet"-osiossa.

K: Voiko poistetun jäsenen palauttaa?

V: Ei suoraan, mutta jäsen voi hakea jäsenyyttä uudelleen normaalisti.

K: Näkyykö jäsenten yhteystiedot?

V: Ylläpitäjät näkevät jäsenten sähköpostiosoitteet. Muut yhteystiedot näkyvät vain, jos jäsen on asettanut ne julkisiksi.

Seuran tiedot

K: Miten vaihdan seuran logon?

V: Siirry "Asetukset" → "Logo" → "Lataa logo". Valitse kuva ja tallenna.

K: Mikä on hyvä logon koko?

V: Vähintään 500x500 px. PNG-formaatti läpinäkyvällä taustalla on paras.

K: Voiko seuran nimeä vaihtaa?

V: Kyllä, siirry "Asetukset" → "Perustiedot" ja muokkaa nimeä. Huomaa, että lyhennettä ei voi vaihtaa.

K: Miten piilottaa seura hauista?

V: Siirry "Asetukset" → "Näkyvyys" ja poista "Aktiivinen seura" -valinta. Seura ei näy enää hauissa, mutta olemassa olevat jäsenet voivat käyttää sitä.

Tapahtumat

K: Voiko seuran ylläpitäjä muokata kaikkia seuran tapahtumia?

V: Kyllä, seuran ylläpitäjä voi muokata kaikkia tapahtumia, joissa seura on järjestäjänä.

K: Miten luoda tapahtuma seuran nimissä?

V: Luo tapahtuma normaalisti ja valitse seurasi järjestäjäksi. Tapahtuma näkyy automaattisesti seuran sivulla.

K: Voiko tapahtuman siirtää toiselle seuralle?

V: Kyllä, avaa tapahtuma, klikkaa "Muokkaa" ja vaihda järjestäjä.

Raportit

K: Miten viedä jäsenluettelo?

V: Siirry "Jäsenet" → "Vie jäsentiedot". Valitse formaatti ja lataa tiedosto.

K: Voiko raportteja jakaa muille?

V: Voit viedä raportteja ja jakaa niitä vapaasti. Huomioi kuitenkin tietosuoja-asiat.

K: Miten vertailla seuraa muihin seuroihin?

V: Siirry "Raportit" → "Analytiikka" → "Vertailu". Valitse seurat ja näet vertailun.

K: Mistä näen seuran SM-sijoitukset?

V: Siirry "Tilastot" (ylänavigaatiosta) → "SM-tilastot". Näet kaikki seuran SM-sijoitukset.

Viestintä

K: Miten lähettää viestin kaikille jäsenille?

V: Siirry "Jäsenet" → Valitse "Kaikki jäsenet" → "Lähetä viesti".

K: Saako jäsen viestin, jos hän on kieltänyt sähköpostit?

V: Jäsen saa viestin järjestelmään, mutta ei sähköpostiin. Kunnioita aina jäsenten ilmoitusasetuksia.

K: Voiko lähettää viestin vain aktiivisille jäsenille?

V: Kyllä, suodata jäsenet aktiivisuuden mukaan ja lähetä viesti suodatetuille.

K: Miten usein viestejä voi lähettää?

V: Ei ole rajoitusta, mutta suositus on max 1-2 viestiä viikossa. Liian tiheä viestintä voi ärsyttää jäseniä.

Yleiset

K: Miten saan apua, jos jokin ei toimi?

V: Ota yhteyttä järjestelmän tukeen tai lähetä viesti pääkäyttäjille. Voit myös tarkistaa järjestelmän dokumentaation.

K: Voiko seuran poistaa?

V: Kyllä, mutta se on pysyvä toimenpide. Siirry "Asetukset" ja klikkaa "Poista seura". Varmista, että todella haluat poistaa seuran.

K: Miten liittää seura ryhmään?

V: Ryhmän ylläpitäjä voi liittää seuran ryhmään. Ota yhteyttä ryhmän ylläpitäjiin.

K: Voiko seuralla olla useita ryhmiä?

V: Kyllä, seura voi olla liitettynä useisiin ryhmiin.

---

Vinkkejä ja parhaita käytäntöjä

Ylläpitäjät

Seuran tiedot

Tapahtumat

Viestintä

Raportit

Tietoturva

---

Yhteistyö ryhmien kanssa

Seuran ja ryhmien suhde

Seura voi olla liitettynä yhteen tai useampaan ryhmään:

• Harjoitusryhmät
• Tapahtumaryhmät
• Alueelliset yhteisöt

Hyödyt:

• Ryhmät voivat järjestää tapahtumia seuran nimissä
• Seuran jäsenet voivat liittyä ryhmiin helposti
• Yhteinen viestintä
• Yhteinen tilastointi

Ryhmän liittäminen seuraan

Ryhmän ylläpitäjä voi liittää seuran ryhmään:

1. Ryhmän ylläpitäjä siirtyy ryhmän asetuksiin
2. Valitsee "Seurat"
3. Lisää seurasi
4. Seura näkyy nyt ryhmän sivulla

Yhteistyö ryhmien kanssa

Viestintä:

• Sovi ryhmän ylläpitäjien kanssa viestintäkäytännöistä
• Koordinoi tapahtumien järjestämistä
• Jaa tilastoja ja raportteja

Tapahtumat:

• Ryhmä voi järjestää tapahtumia seuran nimissä
• Seura voi tukea ryhmän tapahtumia
• Yhteinen tapahtumien markkinointi

Jäsenet:

• Seuran jäsenet voivat liittyä ryhmiin
• Ryhmän jäsenet voivat liittyä seuraan
• Yhteinen jäsenrekisteri (jos sovittu)

---

Yhteystiedot ja tuki

Jos tarvitset apua tai sinulla on kysymyksiä, ota yhteyttä sposti heikki.tukiainen@gmail.com

Päivitetty: Helmikuu 2026
Versio: 1.3

Kiitos, että ylläpidät seuraasi O-Skills-järjestelmässä! 🏃‍♂️